Vigtigt nyhedsbrev fra Horsens Marina

Hermed fremsendes nyhedsbrev fra Horsens Marina

Vi skal beklage den tidligere mail der blev sendt, som var tom, dette var en test, der ikke skulle have været sendt – beklager.

Sygemelding:

Som nogen af jer har observeret, så har Søren været fraværende lidt on/off og det skyldes at Søren har været sygemeldt og stadig er det. Vi kender ikke tidshorisonten for hvornår Søren er tilbage, hverken delvist eller på fuld tid. Det skaber nogle udfordringer som vi forsøger at håndtere efter bedste evne og tid. Vi vil gerne i den henseende opfordre folk til benytte mailen: horsensmarina@horsens.dk i stedet for at sende mail til Sørens personlige arbejdsmails, da disse ikke bliver besvaret, og der ikke er andre der har adgang til den. Når Søren er tilbage, skal man fortsat benytte Horsensmarina@horsens.dk når man gerne vil i kontakt med Marinaen, dette for at mails ikke lander ved en specifik person, som kan være på ferie, kursus eller ramt af sygdom som tilfældet er lige nu.

Som nævnt er vi helt bevidste om at det skaber nogle udfordringer, og også i en tid hvor Marinaen bliver renoveret, og man er ved at skifte administrationssystem. Vi forsøger at håndtere det bedst muligt, men der vil være ting vi ikke kan løse her og nu, hvor man som bruger må acceptere en midlertidig løsning f.eks. hvad angår tildeling af bådpladser. Dette beklager vi selvfølgelig men håber også på forståelse for den, for alle, trælse situation. Der er, eller bliver hurtigst muligt også hængt nogle sedler med ovenstående info op nede på Marinaen.

Kontor og telefontid:

Som følge af Sørens sygemelding vil de nuværende telefon – og kontortider ikke kunne opretholdes, og der vil kun sporadisk været åbent, da det også er nødvendigt for de øvrige ansatte at lave andre opgaver, men vi holder så meget åbent som muligt, og er så tilgængelige som muligt. Og ellers gerne skriv til horsensmarina@horsens.dk så svare vi så hurtigt som muligt.

Tidsplan for færdiggørelse estakade projekt på Horsens Marina

Der er aftalt en plan for aflevering af pladserne med MT Højgaard (MTH) som også kan ses på medsendte Faseplan for aflevering. (se vedhæftede)

• Fase 1 er følgende broer som kan tages i brug: De 2 nye flydebroer og en del af passagen, samt Paradebroen og Flagbroen
• Fase 2 er følgende broer som kan tages i brug 8 maj: Den resterende del af Passagen samt den nordlige del af Fjordbroen
• Fase 3 og 4 er følgende broer som kan tages i brug 9 juni: Den sydlige del af Fjordbroen samt Flotillebroen

  Det er desuden aftalt med entreprenøren at der løbende tages pladser i brug på broerne når disse kan tilgås, så det er forventningen at der f.eks. kan tages nogle pladser i brug på den sydlige del af Fjordbroen før den 9. juni.

  Det er stadig muligt, at alle kan få en plads i vandet, om nødvendigt vil vi midlertidigt også kunne bruge pladserne i inderhavnen. Det er dog muligt, at man bliver anvist en plads middelagtigt, og derfor er nødt til at flytte på et senere tidspunkt når alle pladser er frigivet, det er selvfølgelige ikke optimalt, men lige nu det muliges kunst, så det håber vi på forståelse for.

MTH’s brug af vinkelsliber:

Der har været henvendelse om at MTH ikke har afskærmet når de har brugt vinkelslibere ifm. deres arbejde, og der derfor kunne være risiko for rustskader på båden. Der har ikke været en afskærmning, da det har været vurderingen, at arbejdet foregik så langt fra bådene at det ikke udgjorde nogen risiko og det er stadig vurderingen, men for at imødekomme eventuelle bekymringer har vi dog anmodet MTH om at afskærme området ved brug af vinkelslibere fremadrettet, så det håber vi selvfølgelig sker.

Afmærkning af indsejling

Der har været en henvendelse omkring afmærkningen af indsejlingen til Marinaen, at den ikke er korrekt, og dette skal selvfølgelig bringes i orden, men Marinaen er officielt stadig et arbejdsområde selvom der er bådpladser der er frigivet til brug, og det har ikke været muligt at flytte afmærkningen endnu, da den så vil ligge i vejen for de sidste at MT Højgaards arbejder på estakaden/Fjordbroen. Det er aftalt, at så snart MT Højgaard er færdig med arbejderne, der hvor afmærkningen skal flyttes til, gør de det. Så det opfodres til at vise agtpågivenhed og sejle forsigtigt. Til orientering kan oplyse at både Horsens Marina og MTH har været i dialog med Beredskabsstyrelsen ”Sikker Havn” om dette.

Information og kommunikation med brugerne af Marinaen:

Horsens Marina har et ønske, som mange af brugerne også har, om at øge niveauet af information og kommunikation til brugerne.
Dette er der iværksat nogle tiltag for at kunne gøre. Det er bl.a. besluttet at Søren hver uge vil have nogle dage hvor han arbejder fra Rådhuset, dette for at kan få ro til at svare på mails, lave informationsbrev og andet administrativt arbejde. Helt generelt er målet at kunne svare jer hurtigere og få kommunikeret mere, som foreningerne via bl.a. SU-møderne også har fremsat ønske om. Derudover bliver der indført ”Meld ind” på Marinaen – se mere om dette nedenfor.

Meld ind – Fejl og mangler på Marinaen

Horsens Kommune har et praj-system der hedder ”Meld Ind”, hvor det er muligt at melde fejl og mangler m.v. til kommunen via en app eller computer/tablet, flere vil sikkert kende det fra vej-/parkområdet hvor man kan indmelde f.eks. huller i vejene eller ulovligt ophængte valgplakater.

Dette arbejder vi i øjeblikket på en udvidelse af. Der vil derfor i den kommende tid også komme en indgang tiltænkt til at dække Horsens Marina. Det betyder at fejl og mangler m.v. til/på Marinaen fremadrettet skal meldes via det system og ikke på telefon/mail.
Når det er klar til brug, meldes dette ud, herunder også hvor/hvordan man tilgår dette. Vi indfører dette system da det overskueliggør de henvendelser I er gode til at komme med. Efter ens indberetning vil man kunne få en mail, hvorfra man fx kan se hvad status ens indberetning har.

Størrelser på bådpladserne ved flydebroerne:

Det er kommet Marinaen for øre, at der går rygter om at størrelserne på bådpladserne på de nye flydebroer ikke er store nok. Dette er ikke korrekt. Pladserne er den størrelse som Marinaen har ønsket de skulle være, og vurderet de skulle være. Det betyder, at der vil være nogle af dem som tidligere har haft plads på Verdens ende og Den Grønne, ikke kan ligge ved flydebroerne fordi de er for store, men de får tildelt andre pladser. Dette har helt fra start været tanken. Til det kan det oplyses, at der til gengæld på Fjordbroen vil komme flere større pladser end tidligere, hvilket også har været planlagt fra start. Dermed ikke sagt, at dem som ikke kan ligge ved flydebroerne grundet størrelsen får plads på Fjordbroen, det kan også være andre steder i Marinaen.

Et ønske om hjælp:

Der foregår rigtigt mange ting på Marinaen i øjeblikket med renovering, nyt administrationssystem og generelt travlhed som følge af sæsonen. Det betyder, at de ansatte løber rigtigt hurtigt, og ikke kan nå det hele indenfor den tidsperiode man nogle gange ønsker. Det vil være en stor hjælp, hvis I vil respektere de telefon- og kontortider der er, da det så vil give noget mere ro til at få lavet alle de andre ting der skal laves både af administrative og fysiske ting. Vi er klarover det selvfølgelig en speciel situation lige nu grundet Sørens sygemelding, så dette er også mente som et mere generelt ønskes om at respektere tiderne.

Afskedsreception for Jørgen Holm Havnefoged på Endelave:

Der bliver søndag den 24. maj afholdt en afskedsreception for Jørgen Holm vores tidligere havnefoged på Endelave. Nærmere information bl.a. tidspunkt og sted tilgår når vi kommer lidt nærmere.

God dag